Generalmente este programa es utilizado por empresas y estudiantes para la creación de fórmulas, funciones, ecuaciones y listas. Excel forma parte de un software de programas para utilizar en las tareas de la oficina, junto a otros programas como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. El uso de esta herramienta en particular es únicamente para realizar tareas contables y financieras.

El uso adecuado y correcto de Excel facilita muchas tareas, por lo tanto, aquí veremos algunas de las numerosas ventajas de usar este programa

  1. un programa muy preciso, por lo cual, agiliza la realización de las tareas de trabajo.
  2. Permite introducir datos con rapidez y exactitud; utilizar esta herramienta nos puede asegurar que los datos y resultados arrojados son correctos y exactos.
  3. Excel tiene la gran ventaja de que nos deja recalcular datos con facilidad, es decir, que, al momento de algún error, no es necesario volver a empezar, sino utilizar los comandos correctos para actualizar los datos y que nos presente el dato correcto
  4. Excel realiza análisis de tipo, ¿Qué pasaría si…?, ventaja que nos puede ayudar y orientar en cuanto a la toma de decisiones.
  5. Tiene la función de hacer de la información visualmente más atractiva. Excel nos proporciona estas funciones para modificar el aspecto visual que tenga nuestra hoja de cálculo y así hacerla más llamativa.
  6. Nos permite crear gráficos de una manera sencilla, estos gráficos se van actualizando automáticamente a medida que se va trabajando y se van cambiando o agregando datos.
  7. Excel tiene la opción de crear hojas de trabajo nuevas a partir de otras ya existentes, esto no modifica ninguna de las dos, pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.

Algunas de las desventajas principales de este programa:

  1. Este programa no es de fácil uso, lo cual requiere de algún conocimiento previo para su uso adecuado, lo cual si no se cumple puede generar resultados erróneos y conflictos por los mismos
  2. Los archivos de este programan ocupan gran cantidad de espacio, a pesar de que los cálculos sean sencillos, esto dificulta su eficacia
  3. Algunas personas piensan que los gráficos de este programa son insuficientes y de mala calidad, por lo tanto, genera molestias en algunos usuarios
  4. Cuando se comienza a utilizar este programa es necesario que la computadora a utilizar esté en buen estado para que funcione de forma rápida y eficiente

El uso de este programa requiere de una serie de cursos Excel, ya que una de las desventajas principales del mismo es que no es un programa autodidáctico, esto quiere decir que requiere de cursos Excel para su manejo